こんにちは。

アフタースクール５号です。

本日はIBMさんにお力添えいただき、

「PM（プロジェクトマネジメント）研修」を実施いたしました。

こちらはIBMさんがServices Grantsという、

アメリカをはじめ各国で実施しているプロボノ活動の１つで、

日本で初めて今回ご支援いただくことになりました。

私たちNPOにとってプロジェクトマネジメントは、

とてもとても大切なスキルの１つ。

講師はIBMの大津さん。

まずは プロジェクトマネジメントって何？

という話からから始まります。

プロジェクトの定義は主に下記２点。

・有期性（プロジェクトに始まりと終わりがある）

・独自性

実際に各プロジェクトについてチームごとに、

各プロジェクトの有期性と独自性について議論し、共有をしました。

我がインターンメンバーも頑張っています。

次にプロジェクトマネジメントのプロセスを確認します。

プロセスは、

立ち上げ→計画→実行→監視・コントロール→終結の流れで進みます。

各プロジェクトの企画書の内容、

プロジェクトスポンサーの確認など、

プロジェクトを始めるにあたり必要な事項を確認します。

そして、「マイルストーンチャート」を作成します。

各プロジェクトごとに議論。

そして悩みます。

ここでひとまずランチミーティング。

IBMの皆さんと放課後NPOメンバーで楽しくサンドイッチ。

休憩後はマイルストーンをタスクに落とし込みます。

実際にいつ、何をしないといけないのか、

一つ一つをよく考え、確認をしていきます。

そして、プロジェクトに誰がどのくらい関わるかの人的資源管理。

関わる人が分かったら、

そうした人たちやステークホルダーさんと

どんなコミュニケーションをとっていったらよいかを整理します。

メールで？電話で？立ち話で？

その後、リスクの考え方を学び、実行へと進みます。

実行したあとはしっかりと終結させることが大切。

実行したことで得た学び・教訓・ノウハウをしっかりととっておくことが大切。

そして「メンバーの成功を認めることも大切」と。

IBMの塚本さん、森さん、小林さん、吉井さん、藤井さんも、

各チームのサポートを大変丁寧にしてくださいました。

私たちの活動においては、

ひたすら突っ走ることに全力をかけているメンバーが多いのですが、

今回の研修を経て、

「今日明日はいいんだけど、結局最終的なゴールはなんだろうか」

「そのために今、今週、今月は何をしていく必要があるのだろうか」

そんなことを考えることができるメンバーが育っていくのではと思います。

IBMの皆さま、素晴らしい研修を本当にありがとうございました！